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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz im Strafrecht
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Assistenz im Strafrecht, die unser juristisches Team bei der professionellen Bearbeitung strafrechtlicher Mandate unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Begleitung von Fällen im Bereich des Strafrechts. Sie arbeiten eng mit Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten, Mandantinnen, Mandanten, Gerichten, Staatsanwaltschaften und weiteren Verfahrensbeteiligten zusammen und tragen dazu bei, dass alle Abläufe effizient, vertraulich und fristgerecht umgesetzt werden.
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Akten, der Terminorganisation, der Kommunikation mit Behörden sowie bei der Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente. Darüber hinaus helfen Sie bei der Strukturierung von Fallunterlagen, der Pflege digitaler und physischer Akten sowie bei der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. Ein gutes Verständnis für rechtliche Abläufe im Strafverfahren ist dabei ebenso wichtig wie die Fähigkeit, auch in belastenden oder zeitkritischen Situationen ruhig und professionell zu handeln.
Als Assistenz im Strafrecht sind Sie häufig die erste Ansprechperson für Mandanten, die sich in einer sensiblen oder emotional belastenden Lage befinden. Daher sind Empathie, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten von großer Bedeutung. Gleichzeitig müssen Sie in der Lage sein, Informationen präzise aufzunehmen, vertraulich zu behandeln und strukturiert an das juristische Team weiterzugeben. Die Position eignet sich für Personen, die Interesse an juristischen Themen mitbringen und in einem anspruchsvollen, dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld arbeiten möchten.
Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch spezialisierte Tätigkeiten mit Bezug zum Strafrecht. Dazu zählen unter anderem die Vorbereitung von Besprechungen und Gerichtsterminen, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen, die Dokumentation von Verfahrensständen sowie die Unterstützung bei internen Recherchen. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld mit. Ebenso willkommen sind Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder rechtsnahen Bereich und einem starken Interesse an strafrechtlichen Themen.
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, spannenden Einblicken in die Praxis des Strafrechts und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen und fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie sorgfältig arbeiten, rechtliche Zusammenhänge interessant finden und einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung juristischer Verfahren leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz im Strafrecht.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Verwaltung von Strafrechtsakten in digitaler und physischer Form
- Koordination von Terminen mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Rechtsanwälten
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und verfahrensrelevanten Deadlines
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Schreiben und Dokumente
- Kommunikation mit Mandanten und externen Stellen unter Wahrung strenger Vertraulichkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Anhörungen und Gerichtsterminen
- Pflege von Fallinformationen und Dokumentation des aktuellen Verfahrensstands
- Durchführung administrativer Recherchen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder rechtsnahen Bereich
- Interesse an strafrechtlichen Themen und juristischen Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Aktenverwaltungssystemen
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in einem juristischen oder administrativen Umfeld gesammelt?
- Warum interessieren Sie sich besonders für den Bereich Strafrecht?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen und sensiblen Informationen um?
- Welche Software oder Tools haben Sie bisher zur Akten- und Terminverwaltung genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Fristen und Aufgaben?
- Haben Sie bereits mit Gerichten, Behörden oder Kanzleien kommuniziert?
- Wie reagieren Sie in stressigen Situationen mit hohem Zeitdruck?
- Was motiviert Sie an einer unterstützenden Rolle im juristischen Bereich?
